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办公家具对于企业而言,是一项必不可少的资产。办公家具采购的好,对于企业的发展有着基础的作用。它关乎到公司的形象以及呈现给予客户的第一印象感觉,还关乎到员工办公时的工作效率和工作状态情绪等。所以想要选对适合的办公家具对于企业的作用不容忽视。

对于职场中人,也许并不一定每个人都会有一间属于自己的办公室,但是每个人在公司总有那么一块方寸之地是属于自己的职场打拼小天地。每天你的工作成果将为在这里得到展示。

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那么对于采购办公家具的人员,应该遵循哪些原则呢?

除了办公空间装饰装修外,办公家具也是能反映企业单位形象的。所以,在找相应专业公司配置的时候,一定要既考虑实用性又要考虑艺术性,反映出单位公司的文化、精神、品位、规模与经济实力。

①在采购的时候,首先是看家具的品质质量,公司的类型属于哪一种。是选用实木的呢?还是钢制的?还是板材制的?或者带有皮质效果的?

普通实木的价格,让人望而却之,更别提那种质地和纹理更佳的高档木材了。板式办公家具是现在办公非常流行的办公家具。人造板以各种木材剩余物等为主要原材料,经过一定的工业加工而成,从而减少木材浪费,提高利用率。造型多变,拆装方便,既方便运输,也方便安装。钢木结构的办公家具是由钢架加木质桌面板组合而成的,保证了整体的稳定性,又能突出办公家具的自然典雅风格。对于构建现代化的空间风格作用来说,钢木结合的办公室家具无疑也是最佳的选择。

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②其次呢,是要看办公室的整体设计布局。办公室的风格一般都偏向于干净、历练、清新为主。相信在这种风格的办公家具摆设区域内,平时在工作过程当中心情都是非常好的,因为不同的办公室家具能营造出不同的工作氛围,给我们带来的心情也是不同的。

③再者,需要考虑的是,采购普通制的办公家具,还是采购智能化的办公家具,多媒体办公家具。最主要是看公司是各自需求,能提高办公效率的办公家具总是那么的令人欢喜。

智能办公家具人性化:未来办公生活越加要求健康、舒适,这就要求办公家具注重人体工学,和新型环保材质的使用。

针对这一方面,人体工学椅、智能升降桌是最常见的智能化办公家具。人体工学椅的座椅高低根据人体感受自动升降,腰靠、扶手可以前后、上下、左右调节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。智能升降桌,坐站交替自由工作,适应不同身高。久坐危害多,据新华网转载《生命时报》报道久坐是最温柔的“慢性自杀”。健康的理念、便捷的设计智能办公家具的到来也是为了职场人的健康办公生活。

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④根据办公室的具体规模,测量出较精准的尺寸,统计一下大致办公家具的需求量,然后再决定是订做办公家具,还是成品办公家具。

定制办公家具有两大好处,第一个好处就是办公家具的尺寸大小更符合办公室的面积,风格、颜色、材质、尺寸都可以通过定制来符合企业文化风格。第二个好处就是质量好,费用低。对原材料方面把控的更为准确,生产的家具也更加结实,不像成品的办公家具,为了外形美观为了能更快地卖出去而忽略了内在的质量。客户在选购的时候,也很难去了解到这个家具的做工、用料好不好。

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⑤对于想要采购办公家具的朋友来说,品牌也是我们购买办公家具时考虑中的一个重要方面。但是采购的同事还需要考虑经营成本,要量力而行,根据自身的实力去购买。特别是一些进口品牌,价格贵得要命不说,其原材料不过是本地的,本土的,只因为这一品牌加身,摇身一变,便让人觉得高大上了。在采购办公家具的时候主要还是考虑实用,舒适即可。毕竟办公家具不是收藏品,属于消耗品一类。


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